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十年再聚首,相逢情更濃
文章作者:斗鱼彩票   发布时间:2015-5-13   阅读:1581次  
 

十年再聚首,相逢情更濃

——山西工商學院校友返校活動方案

—、活動背景

即使時間會把我們的記憶沖淡,但無論天涯何處,年歲幾何,我們都不會忘記曾有這樣一個美麗的名字——山西工商學院。那裏曾留著我們的影子,曾留下我們的歌、我們的美和我們匆匆走過的步履。伴隨著歡笑和離別,我們收拾好行囊,告別了工商學院。今天,我們有說不盡的真心話,但卻久未相聚。光陰荏苒,友情如綠水長流,浩然成湖。緣分給了我們相約再聚的足夠理由,讓我們相聚工商,縱情歌唱,牽手盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,把酒言談,共敘工商情。

二、活動宗旨

以“情系工商、共謀發展”爲主題,邀請畢業十年及以上校友返校尋找青春足迹,共敘同學情誼,提高校友間的凝聚力,促進校友間的經驗交流與溝通,見證母校二十六年所走過的曆程,共謀合作與發展。

三、活動主題

本次校友返校日活動的主題是“情系母校,共謀發展”。

四、返校校友的邀請範圍
   
校友返校活動主要邀請2002年及以前畢業的校友,以及各屆畢業班級班主任、任課教師。各屆畢業生以班級或專業爲單位返校參加校友返校日活動,每班級召集人員不少于原班級總數的70%,如返校人數不足可按專業返校活動,原則每次返校活動人數不少于30人。

五、活動領導組

組長:陳教蘭副院長

副組長:校友工作辦公室主任、各二级学院党总支书记

成員:校友工作辦公室全體成員、二級學院就業指導老師,全體留校生

各院、部成立相應的工作小組,由一名院、部領導負責,切實做好校友聯絡工作和各項籌備工作。

六、活動籌備工作
   
(一)、校友返校活動領導組統一領導、統一指揮,負責制定和實施活動方案,協調有關職能部門做好籌備工作。

(二)、活動領導組組長4月中旬負責召開由各院、部及有關單位參加的校友返校活動工作布置會議,籌備首次校友返校活動。
   
(三)、各院、系負責落實好校友聯系、接待等工作並組織開好校友座談會,同時于2012418日前將本院、部負責聯系返校校友名單報校友會辦公室。

七、活動日程安排

(一)、時間:從2012429日—51

地點:山西工商學院

校友返校對象:畢業離校十年及以上的校友、當年的班主任、任課教師

(二)、日程安排(9001600

    1800900國際學術交流中心報到

    2900950   參觀(故地重遊,拿以前的照片和現在的照片對比)

310001200   座談

412001400   交流中心午餐

514001430   合影留念,

614:3016:00校友植樹活動。
    開辟校友林、校友路,由校友以班級或個人的方式認捐樹木(或栽種樹木)。

71600後可到各二級學院活動

(三)、座談会流程

950   校友入場播放山西工商學院宣傳片)

1000 陳教蘭副院長主持会议开始(介绍返校校友情况,介绍参会领导)

1010校黨委書記致歡迎詞

10:20 校友交流發言(主題:共述工商情)

11:50校董事长、院長牛三平讲话

12:00會後請校友爲母校寄語(留言簿可以一年一年延續續使用,成爲曆史的見證)同時播放背景音樂——《年輕的朋友來相會》、《友誼地久天長》、《同桌的你》等

大會結束學術交流中心就餐。

活動由二級學院牽頭,以班或專業爲單位聚會,學院無償提供聚會場所、活動設施、聚會午餐,對外地學生免費提供活動前一日住宿及次日早餐。校友工作辦公室負責服務工作。

八、組織實施

返校活動領導組主要負責統一領導活動的組織計劃和協調保障工作,確保活動開展有利、有序、有效。下設活動組織組、活動宣傳組、活動會務組、生活保障組。               

 ( 一 )活动组织组

負責人:各院、部黨總支書記

1、負責通過電話、網絡等方式進行前期校友、授課老師、班主任的聯系,確定參加活動人數,確定活動時間,負責通知活動其他事宜;

2、負責活動當天的接待、簽到工作;

3、負責引導返校生參觀校園及校園參觀路線的設計、講解。

( ) 活動宣傳組

負責人:王國棟

1、通過海報、廣播、校園電視台等向廣大同學宣傳本次活動;

2、把部分返校校友的背景材料制作成展板放在活動現場,同時做成PPT在活動過程中播放;

3爲返校校友提供紀念飯卡(或校徽);

4負責對所有確定到會的人員的聯系方式進行彙總,用以制作成通訊錄供以後聯系時使用。需提供的個人資料有:姓名、性別、婚否、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQEmail)、子女性別及生日;

5、負責收集返校生大學時期的照片,與現在的照片一起制作成冊;

6、負責活動期間全程攝影攝像事宜,進行後期制作,並在活動結束通過郵箱發送給各位參會校友做留念。

( 三 )活动会务组

負責人:高豔霞

1、负责座談会的会场布置;

2、簽到簿的設計、打印;

3、負責會場音響、茶水、水果、台簽等事宜,爲會議的順利進行提供保障;

4、校友植樹活動的前期准備(樹苗的選定、種植位置的商榷、樹苗的命名及立牌等)

( 四 )生活保障组

負責人:張志偉

1、負責安排好活動當天的就餐工作;

2、負責外地學生活動前一日住宿及次日早餐工作;

3、部分校友的臨時用車安排。

校友工作辦公室

一二年四月十日

 
 
 
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